توصیه نامه تحصیلی سندی است که جزئیات دستاوردها، شخصیت و اهداف دانشجویی را مشخص می کند. استادان دانشگاهی، مشاوران، مدیران موسسات، سازمان دهندگان آزمایشگاه ها و مربیان اغلب شواهد زیادی از توانایی های یک فرد دارند. آنها اغلب واجد شرایط ترین منابع برای نوشتن توصیه نامه های آکادمیک هستند که نشان می دهد چگونه دانشجو در دانشگاه یا حرفه جدید جا می گیرد. توصیه نامه های دانشگاهی می توانند نمرات دانشگاهی و رزومه یک دانشجو را تکمیل کرده تا به دانشگاه ها و سازمان ها کمک کند تا بهتر بفهمند این دانشجو کیست و چه آرزویی دارد. طول این نوع نامه ها معمولاً یک تا دو صفحه است که سوابق تحصیلی، شخصیت و اهداف تحصیلی یا شغلی یک دانشجو را برجسته می کند. این نامه بر اساس ریزنمرات یا پروژه های دانشگاهی دانشجویان نوشته می شود و بینشی در مورد نحوه رفتار متقاضی در دوران دانشجویی ارائه می دهد.

توصیه نامه مانند یک فیلتر ویژه عمل می کند که ابعاد نامشهود نامزد مانند خلاقیت، انعطاف پذیری، مهارت های اجتماعی و رهبری، که به سختی می توان با نمرات یا CV استنباط کرد را مشخص میکند. ممکن است توصیه نامه ها در پاکت های مهر و موم شده با امضای نویسنده نامه روی مهر درخواست شود. این کار برای اطمینان از صحت مرجع و نشان دادن دقیق نامزد انجام می شود. یک گزینه دیگر این است که از توصیه کننده بخواهند توصیه نامه را مستقیماً ارسال کند یا یک فرم توصیه آنلاین را تکمیل کنند.